Vacature Executive Assistant bij ContactCare
Als Executive Assistant bij ContactCare vorm jij het fundament van de dagelijkse operatie. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt – van agendabeheer tot facilitair management en het organiseren van teamdagen. Je bent dé spil tussen mensen, processen en facilities.
Je komt terecht in een informeel, ondernemend team, waarin je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt. Dit maakt dat je in hoge mate ook zelf bepaalt hoe jouw rol eruit ziet!
Taken en verantwoordelijkheden:
- Beheren van agenda, mailbox en prioriteiten van de CEO
- Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en reizen
- Coördineren van acties en deadlines
- Verantwoordelijk voor het kantoor in Amersfoort (onderhoud, leveranciers, inrichting)
- Eerste aanspreekpunt voor collega’s bij kantoorvoorzieningen
- Organiseren van teamdagen, klantbijeenkomsten en andere events
- Ad-hoc ondersteuning op HR- of administratief vlak
Profiel Executive Assistant bij ContactCare
Als Executive Assistant kun je goed omgaan met grote verantwoordelijkheden en ben je sterk in plannen en organiseren. Je beschikt over een proactieve houding, bent sterk in prioriteiten stellen en je hanteert een professionele communicatiestijl. Daarbij kan je snel schakelen in een dynamische, snelgroeiende omgeving.
Verder vragen wij het volgende:
- Je beschikt over tenminste hbo werk- en denkniveau, met een studie bij voorkeur in de richting van facility management, communicatie of bedrijfskunde
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol
- Je hebt ervaring met facilitaire zaken en het organiseren van events
- Je bent tech-savvy en handig met (digitale) tooling
- Ervaring met AFAS is een pré
- Je communiceert helder en professioneel, zowel in het Nederlands als Engels
- Je werkt zelfstandig, bent scherp en kunt goed ad-hoc schakelen
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris tot maximaal € 4.500 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek (afhankelijk van ervaring en niveau)
- Een moderne pensioenvoorziening via Brightpensioen
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week
- Een zelfstandige en afwisselende functie, dicht op het vuur
- Een dynamische en informele werkomgeving waar jouw ideeën gewaardeerd worden
- Een fijne werkplek in hartje Amersfoort, gelegen bij het centraal station
- In overleg mogelijkheid tot hybride werken
- Werken bij een B Corp-gecertificeerd bedrijf met maatschappelijke ambitie
Bedrijfsprofiel
Al 15 jaar is ContactCare een vertrouwde klantcontactpartner voor bedrijven die écht om hun klanten geven. Het bedrijf focust zich op het versterken van klantrelaties door middel van vertrouwen, empathie en waardevolle interactie. ContactCare helpt meer dan 300 merken met hun klantenservice. Van het overnemen van klantcontact tot het geven van trainingen – ContactCare zorgt dat merken hun klanten beter kunnen helpen. Dit doen ze zowel voor start-ups als voor gevestigde organisaties.
Met hun B-corp-certifivering tonen ze hun inzet voor een betere wereld, net als merken zoals Tony Chocolony. Bij ContactCare geloven ze in open communicatie en dat iedereen zichzelf kan zijn.