Klantcontact medewerkers inhuren - waar let je op?

Klantcontact medewerkers inhuren - waar let je op?

De behoefte aan instroom van goede customer service medewerkers of klantcontact medewerkers is van alle tijden. Of het nu gaat om het opzetten of uitbreiden van een nieuwe klantenservice, het opvangen van piekmomenten of het tijdelijk opschalen van capaciteit: snel inzetbare, klantgerichte medewerkers zijn cruciaal om je klantenservice soepel en kwalitatief te laten functioneren.

Maar waar moet je op letten als je medewerkers voor je klantcontact wil werven? En hoe zorg je dat je niet alleen snel, maar ook op een kwalitatief verantwoorde manier opschaalt? Zodat het niet ten koste gaat van klanttevredenheid, bedrijfscultuur, samenwerking en verloop. Je wil tenslotte dat je klantenservice consistent blijft presteren.

We nemen je graag mee in belangrijke aandachtspunten.

Helpdesk medewerkers nodig?

Heeft jouw organisatie te maken met uitbreiding van de benodigde capaciteit door een piek,  een campagne, verloop, een project of seizoensdrukte bijvoorbeeld? Misschien is er sprake van een structurele uitbreiding? Of ben je op zoek naar specifieke expertise? Het zijn allemaal verschillende situaties waarbij het inschakelen van extra klantcontactmedewerkers een slimme zet is.

En dat is allang niet meer alleen het geval bij grote volumes (denk: tientallen medewerkers tegelijk in ‘instroomklasjes’). Een belangrijke ontwikkeling binnen klantcontact is dat aanvragen steeds diverser en specifieker worden. Ook het aantal kleinere aanvragen, bijvoorbeeld één klantcontactmedewerker of twee gespecialiseerde klantadviseurs die direct waarde toevoegen, zien we duidelijk toenemen. Waar vroeger vooral grote projecten werden uitbesteed, zien we nu ook:

  • kleinere teams;
  • individuele specialisten;
  • kortlopende opdrachten.

Het is de flexibiliteit die het interessant maakt om breder te kijken naar je wervingsstrategie. Je kunt precies opschalen waar nodig, zonder direct grote verplichtingen aan te gaan.

Bij SkyWalker ondersteunen we daar graag bij. Als recruitmentbureau richten we ons primair op management- en teamleidersrollen binnen klantcontact. Maar ook krijgen we regelmatig aanvragen voor operationele-uitvoerende functies, zoals customer service medewerkers of klantadviseurs. Daarom werken we samen met een vaste partner die goede kandidaten levert op medewerkersniveau. Ben je op zoek naar callcentermedewerkers, callcenter agents, klantadviseurs, klantcontactmedewerkers, customer service medewerkers, helpdesk medewerkers, medewerkers support of KCC medewerkers: neem dan zeker contact op.

Valkuil: snelheid boven kwaliteit

Veel organisaties focussen bij het inhuren van klantcontactmedewerkers op snelheid. Begrijpelijk, want de druk is vaak hoog. Maar hierin schuilt een risico. Deze medewerkers zijn tenslotte vaak het eerste aanspreekpunt van een organisatie. De kwaliteit van klantcontact heeft directe invloed op klanttevredenheid, retentie en merkbeleving.

Het is dus van belang om niet alleen te kijken naar beschikbaarheid, maar ook te letten op:

  • communicatieve vaardigheden;
  • probleemoplossend vermogen;
  • klantgerichtheid en empathie;
  • stressbestendigheid;
  • ervaring met relevante systemen of sectoren.

Goede matches voorkomen verloop én besparen je uiteindelijk kosten.

Bij SkyWalker kan je rekenen op:

 

  • Kennis van het vakgebied. Door jarenlange ervaring begrijpen we de branche als geen ander.
  • Kwaliteit van selectie. Kandidaten selecteren we nooit alleen op cv, maar zeker ook op soft skills en cultuur fit.
  • Snelheid én flexibiliteit. Wij denken mee bij grote trajecten, maar ook bij kleinere, gerichte aanvragen.
  • Netwerk. Wij beschikken over een netwerk met actuele kandidatenpools, waardoor snel schakelen altijd mogelijk is.
  • Transparantie. Altijd helderheid over kosten, doorlooptijd en verwachtingen.

Intern werven, uitbesteden of een hybride aanpak?

Je kunt het recruitmentproces uiteraard ook volledig in eigen beheer houden. Maar je kunt ook kiezen voor ondersteuning vanuit een externe specialist. Of voor een combinatie hiervan. In de praktijk blijkt dat die keuze vaak wordt bepaald door tijdsdruk, beschikbare resources en de mate van schaarste in de markt. Hoe urgenter de behoefte, hoe groter de kans dat externe hulp je verder brengt. Laten we het nog even vergelijken:

1. Zelf werven

Je houdt volledige controle over het proces. Maar het kost tijd en capaciteit, die ruimte moet er dus zijn of vrijgemaakt worden. Zeker in een krappe arbeidsmarkt kan dit uitdagend zijn.

2. Samenwerken met een specialist

Je profiteert van een groot netwerk, bereik van specifieke wervingskanalen, snelheid en expertise in selectie. Dit is extra interessant wanneer je snel moet schakelen of voor een klantcontactmedewerker specifieke profielen zoekt.

3. Hybride aanpak

Je combineert interne werving met externe ondersteuning. Zo houd je regie, maar profiteer je ook van extra snelheid en flexibiliteit wanneer dat nodig is.

De kracht van een goed netwerk

Het inhuren van helpdeskmedewerkers voor je customer service vraagt om meer dan alleen snel schakelen. Kwaliteit, flexibiliteit en de juiste partners zijn net zo goed belangrijk, omdat klantcontactmedewerkers direct invloed hebben op je klantbeleving en merkreputatie.

Verkeerde matches leiden tot hogere kosten, meer verloop en lagere klanttevredenheid. Het is dus slim om bewust keuzes te maken in wie je inzet en hoe je het wervingsproces inricht.

Wil je meer waarde uit je recruitmentaanpak halen en wendbaar blijven zonder in te leveren op kwaliteit? Neem contact met ons op.