Met workforce management (WFM) binnen customer service wordt de hoeveelheid werk voorspeld en op basis hiervan wordt een werk- en personeelsplanning opgesteld en bijgestuurd, vaak met behulp van WFM software. In het WFM vakgebied zijn verschillende functies uit te oefenen zoals analist, workforce manager, (capaciteits)planner, workforce consultant en trafficer.
Ben je op zoek naar WFM professionals, dan wil je er waarschijnlijk zeker van zijn dat deze nieuwe collega past in het team, de juiste kennis en vaardigheden bezit en het geen probleem vindt om uitdagingen aan te gaan. Met deze informatie vind jij snel en eenvoudig de juiste WFM professional.
Wat houdt de functie WFM professional in?
Een WFM professional zorgt ervoor dat het juiste aantal medewerkers op het juiste moment worden ingezet om binnen de gestelde KPI’s de voorspelde workload aan klantcontacten af te kunnen handelen.
Workforce management is bijzonder effectief bij organisaties met een dynamisch aanbod aan contactvolumes, een duidelijk hoog- en laagseizoen of organisaties die op projectbasis werken. Om optimaal WFM in te kunnen zetten, is er WFM software nodig. Een WFM consultant leert de WFM professionals alle ins en outs over deze software.
Een WFM professional is onmisbaar voor jouw customer service team!
Een workforce professional voorspelt met behulp van WFM software – waarin data van de voorgaande dagen, weken, maanden en jaren zijn terug te vinden (analist) – hoeveel personeel er nodig is, zorgt voor een dekkend rooster (planner) en kan ter plekke inspringen bij onvoorziene omstandigheden en het rooster hierop aanpassen (trafficer).
Onvoorziene omstandigheden zijn bijvoorbeeld ziekte, extreme weersomstandigheden, storingen, miscommunicatie of marketingcampagnes. Uiteraard zijn er verschillen tussen de workforce manager, WFM analist, workforce planner en WFM trafficer, die wij je uitgebreid uitleggen op deze pagina’s.
Met SkyWalker werkt het prettig, wordt er duidelijkheid geschept en het past bij de manier van werken bij Carglass®.
Anoek van Gelder, Manager Support Carglass®